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[会计凭证——会计凭证建账及使用方法

【多个帐套的建立】

1. 在系统编码维护下==人事编码==网点代码处增加:操作网点,比如销售、售后、工程、零售、网络等;
2. 在人事档案处增加操作人员,设置不同网点;
3. 在操作人员处增加操作人员名单;
4. 设置菜单权限;
5. 以不同账号登陆,在会计凭证==会计期初设置==凭证编码维护,在没有显示任何期初数据的时候,直接点击初始化编码按钮就自动产生;

【会计凭证的基本操作流程】

1. 建立凭证编码维护【会计凭证>>会计期初设置>>凭证编码维护>>一级科目】

a.需要使用的科目需要在使用复选框打钩,否则不能使用;

b.末级打钩表示没有二级科目,否则需要在二级科目或三级科目添加末级子科目;

c.借、贷方向表示余额的一般方向,需要正确设置,否则无法正确使用;

注意:在录入凭证时如果不能输入金额表示方向反了,直接调整增、减方向或者是因为末级科目没有打钩的原因造成

2. 二级科目和三级科目的设置使用方法相同;
3. 设置摘要编码:也就是凭证的摘要,便于后期凭证录入的时候直接选择;

4. 摘要凭证,选择相应的摘要,然后选择相应的总账科目和明细科目;


5. 初始化记账:初始化该月,从下月开始录凭证;


6. 初始化科目余额,借方、贷方发生额表示该月发生的数据,期末借方、贷方表示期末借 、贷方向的余额;和累计借方、贷方的数据相同,输入好后保存==初始化帐表;(如果期初的数据为0的情况下,直接点击保存—初始化记账 )


7. 初始化资产负债表和利润表会根据初始化科目余额表的生成而自动生成,只需要核对相应金额保存即可;(如果基础数据也是0的情况下,和初始化科目余额表的步骤相同)


8. 凭证录入==保存===凭证审核;


9. 当把每个月之前的凭证录完之后,再对结转损益科目的凭证进行录入:凭证录入==点击结转损益科目按钮,直接导出相关的数据进行核对后正确无误===保存==凭证审核;
10. 对结转本年利润的凭证进行录入:凭证录入==点击结转本年利润按钮,直接导出相关的数据进行核对后正确无误===保存==凭证审核;
11. 凭证记账==资产负债表、利润表等自动生成;
12. 当发生记账错误时,在次月凭证录入之前,可以撤销记账检查出错原因后再重新记账;

特色: 1、 会计凭证==固定资产==增加固定资产明细 2、 会计凭证==资产折旧===生成折旧===在凭证录入时直接点击===导入本月折旧;