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[正火期初建账[HOT]

建立公司帐套(网点)

系统>>系统编码>>人事编码>>网点代码:建立公司网点信息,如果有多个公司需要独立核算,需要在这里建立网点代码,同时如果是售后公司,还可以建立二级网点,并在网点权限中可以设置查询的权限,售后公司可以设置品牌权限,以此控制可以查询的品牌内容。

建立工作部门

系统>>系统编码>>人事编码>>工作部门:建立工作部门信息,工作部门要求每个网点的部门不同,因此在建立部门档案时,需要选择所属网点,同时编码和名字都可以进行区分。

建立工作区域&小组:(可选)

建立工作职务

系统>>系统编码>>人事编码>>工作职务:建立工作职务信息

设置系统人员对应的部门

系统>>系统编码>>人事编码>>系统编码:设置每个公司在维修、销售、配送等选择人员信息时对应的工作部门或职务,这样在操作时就只显示许可的人员信息。

建立人事档案

系统>>系统编码>>人事档案:单击增加可以添加新的用户档案,在增加时可以输入员工的编码,但保存后将无法修改编码,同时后期增加新员工时都只能手动输入编码。

针对售后公司,在添加人事档案时,可以在计算系数中输入工人提成分配的比例,如果都是平均分配,则可以输入1,同时也可以在计算系数中输入该工人擅长的品牌,提成系数不同。

在人事档案中如果要使用考勤机,还可以在考勤编号中输入中控指纹考勤的编号,这样可以每月导入考勤数据。

建立操作人员

系统>>操作员设置:当人事档案建立完成后,需要添加使用正火系统的人员信息,通过单击添加按钮选择人员。

建立操作权限(可选)

系统>>操作员权限:选择每个使用人员,然后在左边的菜单权限中进行设置。

建立工作组别

可以根据使用正火系统的权限进行分组,凡权限一样的可划入同一工作组,可以针对每个工作组添加人员和设置相应权限(推荐)

建立供货商档案

系统>>供货商档案:建立供货商档案,同时在预付款余额中输入目前公司在该供货商的账目上的可用余额,如果公司差供货商的钱,则输入负金额。

针对公司员工采购或前期补帐的采购可以建立一个临时供货商,这样便于查看临时供货商的账务往来。

建立批发客户档案

客户管理>>客户档案管理:建立批发、工程的客户档案,主要针对有批发工程的客户才能建立,同时可以在预收款余额中录入客户在公司账目上的可用余额,如果客户差公司的钱,则输入负金额。

客户档案在建立时可以设置权限,同时需要先保存,再在辅助信息中将 是否账务往来 复选框 打上“勾”。同时可以指定是零售销售、批发、工程?

客户档案建立后需要通过客户状态管理进行审核后才能进行使用。

针对期初的余款收取,可以建立一个临时客户,便于在收款登记中增加应收账款。

建立期初应付账款

财务>>付款登记:选择临时供货商或正式供货商,然后单击增加,在凭证类型中选择【应付款】,然后在应付款中输入应付款总额,并单击保存。

如果该应付款已支付部分费用,可以通过单击【新单】,然后点【增加】按钮,在业务单号 栏单击 】按钮,然后选择【其它应付款】,选择建立的其它应付款,然后单击确定按钮进行实付款。

不要在一张应付款单据中同时输入应付款和实付款。

建立期初应收账款

与应付账款的建立类似,在财务>>收款登记中完成。

建立家电下乡收支款

当销售之处现金时,在其他收支中添加支出,当收到补贴后在其他收支中做收入操作,收支项目编码可以在系统>>编码维护>>销售>>收支项目 中设置。

建立销售商场档案

系统>>系统编码>>销售>>销售商场:建立销售商场档案时,需要指定每个商场的所属公司。

鼠标左键双击 销售商场,需要选择每个销售商场对应的发票类型,主要是满足商场只能开具哪些票据有关,同时可以在发票类型中设置其税率。

建立公司银行帐号

系统>>系统编码>>人事>>银行账号:建立公司的银行或现金账号,账号建立时需要选择所属公司,同时开户行地址可以输入为个人姓名或卖场名字,便于查询每个卖场或个人的现金收支。

银行建立后可以在销售开单、维修收费、收款登记、付款登记、其它收支中进行使用,同时可以在财务>>账务收支明细 中查询每个账号的余额及明细。

建立商品类别

系统>>商品类别维护:在进行进销存操作之前必须将商品分类建立好,而且需要经过公司分析后建立,不要随意建立,商品类别即产品大类,建立后对后期的查询有很大帮助。

建立商品档案

系统>>商品档案维护:选择末级大类,单击增加按钮添加新的商品档案,切勿在原来的商品档案中修改,在实际操作中有部分客户在原档案中修改名称和型号,从而导致后期查询的时候出现混乱。因此如果是增加,必须先单击增加按钮,否则不要随意修改。

可以在菜单明细权限中指定具体操作权限,同时如果是批发客户,还可以在客户档案的辅助信息中指定是否需要售后来实现批发客户也可以导入售后服务的功能。

建立商品档案时,如果您使用了正火售后管理部分,需要从销售导入售后,那么需要在商品档案的“需服务”复选框打上“勾”,同时在 服务内容中输入:“格力空调”,同时在售后编码的 产品品牌 编码中输入 格力,品牌内容 编码中名称为 空调。

建立仓库编码

系统>>编码维护>>仓库>>仓库编码:建立仓库信息,其中仓库类型可以分为销售、配件、旧件,配件指售后的新件,旧件指售后的旧件;同时后面的所属网点只能选择,不要认为输入,有可能会输入错误;针对部分小家电,可以将销售后出库 复选框打上“勾”。

建立期初盘存

系统>>商品期初盘存:首先在左上方选择仓库,然后在上面的表格中选择产品,单击右中位置的添加按钮,或 右上角的添加到 按钮。

注意:可以用鼠标右键单击上方或下方的表格标题部分进行筛选操作,同时期初盘存后最好先进行 商品>>物价管理>>商品定价维护,单价 导入仓库数据进行定价操作后,再输入期初库存数或通过入库的方式进行入库。

建立商品定价

商品>>物价管理>>商品定价维护:针对每个仓库的某个产品进行定价,相同产品在相同仓库中只能定价一次,后期可以通过相应的调价操作进行价格调整。也可以在入库时直接输入进价。

针对多仓库定价,可以先录入一个仓库的价格,然后保存,不要审核,再单击 仓库价格应用,选择其它仓库后,再保存审核。

产品品牌和品牌内容

针对售后客户,需要在 系统>>编码维护>>售后>>产品品牌&品牌内容:建立常用的售后服务品牌及相关产品信息。